Protocollo Informatico

A tutti

I cittadini che intendono far pervenire una comunicazione o una richiesta ad un ufficio comunale, possono consegnarla direttamente allo sportello dell’ufficio protocollo, oppure inviare la comunicazione tramite posta elettronica ordinaria o certificata.

Normative

1) Legge 7 Agosto 1990 n.241
Nuove Norme in materia di procedimenti amministrativi e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
2) Decreto del Presidente della Repubblica 20 Ottobre 1998 n.428
3) Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 Ottobre 2000
4) Decreto del Presidente della Repubblica 28 Dicembre 2000 n.445
Testo unico sulla documentazione amministrativa
5) Decreto Presidente della Repubblica 7 Aprile n.137
Regolamento recante disposizioni di coordinamento in materia di firme elettroniche a norma dell'articolo n.13 del decreto Legislativo 23 Gennaio 2001 n.10
6) Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n.196
Codice in Materia di protezione dei dati Personali
7) DPCM 24 Ottobre 2004
Approvazione delle linee guida per l'adozione informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi

La corrispondenza pervenuta, è immediatamente protocollata e trasferita via e-mail all’Ufficio competente, senza alcun dispiego di materiale cartaceo.
Per garantire l’originalità della corrispondenza, l’utente deve fornirsi di firma digitale da richiedere agli Enti certificatori.
Si ricorda allo scopo che: “Gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica Amministrazione e dai privati con strumenti informatici e telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge” - Legge 15 marzo 1997 n.59 art. n.15.

Il documento che arriva al protocollo viene elaborato entro la giornata.